HRBlade
Documentos de cumplimiento

Información para el comité de empresa

Preparado para que la empresa lo entregue a la representación de los trabajadores, con los parámetros, reglas e instrucciones de los algoritmos.

Artículo 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores

Por qué se entrega este documento

El artículo 64.4.d del Estatuto de los Trabajadores, introducido por la Ley 12/2021, reconoce al comité de empresa el derecho a ser informado de

El derecho no se limita al trabajo en plataformas, cubre expresamente el acceso al empleo, es decir la selección de personal, y menciona de forma explícita la elaboración de perfiles. No está sujeto a la ponderación con el secreto comercial que sí se aplica en otros contextos.

La empresa [COMPLETAR: razón social] utiliza la plataforma HRBLADE, provista por AMISCON GLOBAL S.L. (NIF B70862099, Valencia), en sus procesos de selección.

1. Qué decisiones se ven afectadas

[COMPLETAR: marcar lo que aplique]

  • Cribado inicial de candidaturas recibidas
  • Ordenación de candidaturas para revisión del equipo de selección
  • Valoración de respuestas en entrevistas grabadas o escritas
  • Entrevistas telefónicas realizadas por un agente de IA
  • Avance automático entre fases del proceso
  • Propuesta automática de descarte por debajo de un umbral

Las funciones no marcadas están desactivadas en la configuración de la empresa.

2. Qué datos se tratan

  • Texto extraído del CV.
  • Campos estructurados del perfil: competencias, seniority, años de experiencia, ciudad y país.
  • Nombre de la persona candidata, cuando la función necesita dirigirse a ella o redactar un resumen.
  • Texto de las respuestas de entrevista y transcripciones de las grabadas.
  • Datos de la vacante: título, descripción, requisitos y preguntas.

No se tratan como campos estructurados: sexo, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, origen étnico, religión, discapacidad ni estado civil. No se piden a las personas candidatas.

No se realiza análisis facial, análisis de características de la voz ni inferencia de emociones. Las fotografías del CV no se envían a ningún modelo. El audio se convierte a texto y solo se valora el texto.

3. Parámetros y reglas de la valoración

3.1 Qué se puntúa

Cada respuesta de entrevista se valora en tres ejes, de 0 a 100:

ParámetroQué mide
RelevanciaEn qué medida la respuesta contesta a la pregunta formulada
ProfundidadNivel de concreción y detalle sustantivo aportado
ClaridadEstructura y comprensibilidad de la exposición

El CV se valora frente a los requisitos publicados de la vacante en tres ejes: correspondencia de experiencia, de competencias y de formación.

La puntuación de la candidatura es la media de las puntuaciones individuales.

3.2 Instrucciones dadas al sistema

El sistema recibe la instrucción expresa de no tener en cuenta el nombre, el sexo, la edad, el origen ni los periodos sin empleo de la persona candidata, y de valorar únicamente el contenido de sus respuestas y su encaje con los requisitos publicados.

En las entrevistas de voz, el sistema tiene además prohibido extraer conclusiones sobre emociones, estado de ánimo, confianza o rasgos de personalidad a partir de la manera de hablar.

3.3 Umbrales configurados

[COMPLETAR por la empresa]

FaseUmbral de avanceUmbral de propuesta de descarte
Cribado de CV
Entrevista

Si no se ha configurado ningún umbral, la puntuación solo ordena y destaca candidaturas, y no desencadena ninguna acción automática.

4. Quién decide

La decisión de contratación la toma una persona. La puntuación es orientativa.

Cuando una puntuación queda por debajo del umbral configurado, la plataforma propone un descarte que aparece en una cola de revisión. Una persona lo confirma o lo descarta, y la acción queda registrada con su identidad y la fecha.

El descarte totalmente automático, sin intervención humana, está desactivado de forma predeterminada. [COMPLETAR: indicar si la empresa lo ha activado. Si es así, debe documentarse la base jurídica conforme al artículo 22 del RGPD y el canal de revisión humana ofrecido a las personas candidatas.]

5. Registro y trazabilidad

Cada decisión influida por IA queda registrada con: tipo de decisión, función y modelo que la produjeron, puntuación, umbral aplicable, regla activada, resultado, y si una persona la revisó y cuál. El registro se conserva 12 meses y puede exportarse por candidatura y por vacante.

6. Derechos de las personas candidatas

Se les informa, antes de la entrevista y al presentar su candidatura, de que se utiliza IA, de qué hace y de que la decisión la toma una persona. Pueden solicitar revisión humana de la decisión, una explicación de cómo se valoraron sus respuestas, y el acceso, rectificación o supresión de sus datos, mediante una página que no requiere crear cuenta.

7. Comprobación de que no hay discriminación

El proveedor ejecuta una prueba de comparación controlada: perfiles idénticos en cualificación que se diferencian en una sola señal cada vez (nombre de pila como aproximación de sexo y origen, año de graduación como marcador de edad, periodos sin empleo, expresión no nativa). Cada variante recorre la ruta real de puntuación y se mide la ratio de impacto con la regla de los cuatro quintos y la consistencia entre pares equivalentes.

La prueba se ejecuta de forma programada y cada vez que cambia el modelo, una instrucción de puntuación o un umbral. Los hallazgos se corrigen antes de publicar el cambio. La metodología completa y el resumen de la última ejecución están disponibles a través de la empresa.

8. Dónde se tratan los datos

Los datos se almacenan en la Unión Europea, en Ámsterdam (Países Bajos). El motor de transcripción se ejecuta en infraestructura propia del proveedor, en la misma ubicación. El texto enviado a analizar lo trata el proveedor de modelos de IA; cuando ese tratamiento se produce fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo con evaluación de impacto.

9. Cambios en el sistema

Los cambios de modelo y de lógica de puntuación quedan registrados y fechados. La empresa recibe aviso con al menos 30 días de antelación de cualquier cambio que pueda alterar de forma relevante el comportamiento de la puntuación.

10. Documentación adicional

Declaración pública de transparencia de IA: https://hrblade.com/ai-transparency/

La empresa puede solicitar al proveedor: instrucciones de uso, lista de subencargados, extracto del registro de actividades de tratamiento, y el resumen de la auditoría de sesgo.

Persona de contacto en la empresa para este documento: [COMPLETAR: nombre, cargo, correo]

Fecha de entrega al comité: [COMPLETAR]

Pregunta a la IA sobre HRBlade

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